A atualização do Google Agenda facilita o planejamento de reuniões

Do jeito que está progredindo, o Google logo saberá quando será sua reunião antes de você. Em outubro, introduziu o recurso Ajude-me a agendar, que ajudou a sugerir horários de reuniões sensatos com base na sua disponibilidade e no contexto de um e-mail. Isso foi útil, mas ainda restava descobrir se o tempo funcionou para a outra parte. Esta última atualização dá um passo maior ao descobrir quando todos estarão realmente livres.

De acordo com um novo Atualização do Google Workspaceo Google está lançando sugestões de horários de reunião mais inteligentes diretamente no Google Agenda. Ao criar um evento, você verá uma opção de horários sugeridos que usa o Gemini para verificar a disponibilidade dos participantes, o horário de trabalho e os conflitos existentes e, em seguida, revelar os intervalos de tempo que fazem mais sentido para todo o grupo – supondo que você tenha acesso a esses calendários. Ao contrário da abordagem centrada no e-mail de outubro, esta versão ignora totalmente o Gmail e funciona diretamente no Agenda.

O Google também está usando o Gemini para facilitar o reagendamento. Se vários participantes recusarem um convite, o Calendário agora mostrará um banner sugerindo um novo horário quando todos estiverem disponíveis, permitindo que você atualize a reunião com um único clique, em vez de começar do zero.

O recurso é ativado por padrão para contas qualificadas do Workspace, incluindo Business Standard e Plus, Enterprise Standard e Plus, e usuários com o complemento Google AI Pro for Education. Os domínios com lançamento rápido já têm acesso, enquanto os domínios com lançamento agendado começarão a ter acesso a partir de 2 de fevereiro, com implementação levando até 15 dias.