Historicamente, o Adobe Acrobat tem sido a opção preferida, mas também tem sido a mais cara, colocando-o fora do alcance de muitos indivíduos e pequenas empresas. Isso deu origem a uma série de alternativas com recursos e custos variados. Analisamos vários editores de PDF importantes para ver os recursos que eles oferecem e como eles se comparam.
Temos até uma escolha para o melhor editor de PDF gratuito, porque às vezes você só precisa do básico para ajudar a concluir o trabalho rapidamente. Há um número surpreendente de serviços gratuitos capazes para escolher junto com os editores mais premium. Confira nossas recomendações abaixo para ver nossas opiniões sobre as melhores opções disponíveis.
1. Adobe Acrobat Pro DC – Melhor geral
Prós
- Interface com guias facilmente navegável
- Recursos abrangentes de edição de PDF
- O recurso de compartilhamento simplificado facilita o preenchimento de documentos e a obtenção de assinaturas
Contras
- O rico conjunto de recursos pode ser esmagador para novos usuários
O Adobe Acrobat Pro DC continua sendo o padrão do setor por um bom motivo. Sua rica combinação de criação, edição, revisão e recursos de segurança são as melhores opções alternativas, mas achamos que o Acrobat ainda faz isso melhor. Seu recente redesenho de interface facilita muito a navegação em seu robusto conjunto de ferramentas do que nos menus aninhados de outrora, e sua opção de assinatura na nuvem coloca seus recursos avançados ao alcance de mais indivíduos e pequenas empresas. Veja como ele se compara ao Adobe Acrobat Standard DC.)
Embora muitos de seus recursos estejam disponíveis em outros editores de PDF mais baratos, o Acrobat ainda é o editor contra o qual todos os outros são julgados.
Leia nossa análise completa do Adobe Acrobat Pro DC
2. Nitro PDF Pro – Melhor vice-campeão geral
Prós
- Interface estilo fita do Microsoft Office
- Totalmente integrado ao Nitro Cloud para facilitar a colaboração
- Melhor conversão de documentos
A integração total do Nitro PDF Pro com o Nitro Cloud – como parte do Nitro Productivity Suite – torna a colaboração em documentos e a proteção de assinaturas mais fácil do que nunca. A capacidade de executar tarefas comuns de edição diretamente em um navegador, em vez de alternar para o programa de desktop, torna os fluxos de trabalho de documentos mais simples e contínuos.
No que diz respeito às alternativas ao Adobe Acrobat, o Nitro PDF Pro fica perto do topo da pilha. Suas atualizações recentes continuaram a ajudá-lo a diminuir a diferença no topo. Se você estiver procurando por um substituto do Acrobat, não encontrará muitos melhores.
Leia nossa análise completa do Nitro PDF Pro
3. PDF Complete Office Edition 4.2 – Melhor opção de orçamento
Prós
- Excelentes recursos de criação e edição de PDF
- Interface familiar no estilo Acrobat
- Mais acessível do que muitos outros editores de PDF
Contras
- Sem suporte para Mac
- A avaliação gratuita oferece apenas recursos básicos
O PDF Complete tem mais do que apenas um preço baixo. É um editor de PDF muito capaz que segue as dicas do Acrobat Pro DC da Adobe. Com suporte para uma variedade de tipos e formatos de arquivo, bem como o complemento completo de ferramentas e funcionalidades de edição, suas necessidades de PDF são cobertas. O PDF Complete também oferece um amplo suporte exclusivo, desde seu “centro de aprendizado” de vídeos instrutivos até sua base de conhecimento pesquisável.
Embora todos esses recursos sejam ótimos, eles também são bastante comuns para a maioria dos outros editores de PDF. Portanto, o que faz o PDF Complete se destacar é realmente seu preço – é um ótimo valor para quem edita PDFs regularmente e não quer gastar muito.
Leia nossa análise completa do PDF Complete Office Edition 4.2
4. PDF Candy – Melhor opção gratuita
Prós
- Muitos recursos avançados
- Capacidade de OCR
- Muito fácil de usar
Contras
- Sem suporte para Mac
- A avaliação gratuita oferece apenas recursos básicos
O PDF Candy é o raro editor de PDF gratuito que oferece muitos dos recursos pelos quais você normalmente teria que pagar. Estamos falando de digitalização, várias opções de conversão de arquivos e funcionalidade de OCR. Tudo isso se combina para fazer com que o PDF Candy se destaque entre a multidão de editores de PDF gratuitos menores. Ele tem uma interface um pouco instável, mas quando você pega o jeito, está pronto e funcionando.
Infelizmente, embora a versão gratuita tenha acesso ao amplo conjunto de ferramentas da versão paga, você está limitado a uma tarefa de PDF por hora. Se você deseja acesso irrestrito, precisa desembolsar US $ 6 por mês.
Leia nossa análise completa do PDF Candy
5. Editor de PDF do Apple Preview – Melhor opção gratuita para usuários de Mac
Prós
- Conjunto completo de ferramentas de marcação de PDF
- Suporta preenchimento de formulários
- Os PDFs podem ser protegidos com senhas, criptografia e controles de permissão
Contras
- Opções de compartilhamento nativas limitadas
- Disponível apenas para usuários de Mac
Os usuários de Mac não precisam olhar além do macOS para suas necessidades de edição de PDF, pois há um conjunto completo de ferramentas de marcação de PDF já disponíveis à sua disposição no Apple Preview. Ele tem as habilidades necessárias para lidar com a maioria das necessidades de edição de PDF pessoais e comerciais, incluindo criptografia, proteção por senha e permissões para arquivos.
Os recursos e recursos de PDF do Apple Preview são impressionantes e devem ser tudo o que você precisa para as tarefas de edição mais comuns. A desvantagem, é claro, é que apenas usuários de Mac podem aproveitá-los.
Leia nossa revisão completa do editor de PDF do Apple Preview
Uma palavra sobre editores de PDF online
Por que gastar um troco em um editor de desktop quando há muitos editores de PDF online gratuitos? A resposta simples é porque você recebe o que paga. Geralmente, os editores online gratuitos permitem adicionar texto e comentários, mesclar e dividir documentos e converter arquivos de e para PDF. Com raras exceções, no entanto, eles não permitem que você edite o texto existente e muitos têm restrições de tamanho de arquivo e volume de página. E muitos deles marcarão seu documento editado com marca d’água. Por esses motivos, os editores de PDF da Web são mais reservados para trabalhos de edição simples e rápidos. Chame esses cães grandes para qualquer coisa mais exigente.
O que procurar em um editor de PDF
- Crie, converta e exporte PDFs: A função mais fundamental de um editor de PDF é criar PDFs, seja do zero, cópias impressas digitalizadas ou convertendo documentos digitais. Um bom editor de PDF deve ser capaz de transformar uma variedade de tipos de arquivos – de formatos do Microsoft Office a imagens e HTML – e fazê-lo sem problemas, preservando a formatação original. Também deve incluir a tecnologia OCR para tornar o texto PDF pesquisável e editável. Da mesma forma, um bom editor de PDF deve ser capaz de exportar PDFs para outros formatos editáveis, como Microsoft Word e PowerPoint, HTML ou texto simples, mantendo os arquivos originais com hiperlinks, imagens e outros elementos.
- Edição de conteúdo: Outra mágica que os editores de PDF desbloqueiam é a capacidade de modificar o texto; inserir, redimensionar e mover imagens; e reorganizar as páginas no PDF. Um bom executará essas tarefas tão facilmente quanto em um documento de texto ou conjunto de slides, permitindo edição em linha, arrastando e soltando gráficos e adicionando ou removendo hiperlinks.
- Revise e anote: Um bom editor de PDF também deve permitir que você ou qualquer outra pessoa que o utilize adicione comentários e outras anotações aos arquivos PDF durante a revisão. Deve ter ferramentas para marcar documentos de texto e arquivos com gráficos pesados, como páginas da web. As opções comuns incluem notas adesivas, caixas de texto explicativo, realces, ferramentas de desenho à mão livre e carimbos com mensagens como “aprovado”, “revisado” e “confidencial”.
- Segurança: Todas as empresas lidam com documentos que contêm dados confidenciais. Procure um editor de PDF que inclua recursos de segurança que permitam o acesso apenas a olhos autorizados. Boas opções geralmente oferecem vários níveis de segurança, incluindo proteção por senha, configuração de permissões e redação de conteúdo, que “apagam” textos e imagens selecionados. A maioria dos editores de PDF também oferece uma ou mais maneiras de assinar documentos eletronicamente.
- Suporte móvel: Embora a edição profunda de PDF seja melhor feita em um desktop, é bom poder revisar e anotar arquivos quando você estiver fora de casa. Embora os PDFs normalmente possam ser revisados em qualquer leitor ou editor de PDF, independentemente de qual deles foram criados, considere procurar um editor que tenha um aplicativo móvel dedicado, seja otimizado para dispositivos móveis ou permita acesso na nuvem a recursos por meio de um navegador móvel .
Uma das grandes vantagens de um PDF é que ele pode ser lido e editado em qualquer programa PDF, independentemente de qual foi criado. Portanto, além dos recursos descritos aqui, deixe suas preferências pessoais guiá-lo na tomada de sua decisão.