Segredos de um jogador de esports do Excel: como os profissionais aproveitam o verdadeiro poder das planilhas

A maioria das pessoas vê o Excel da Microsoft como um simples “programa de planilha” que está sendo rapidamente eclipsado por aplicativos gratuitos baseados na web que rodam em qualquer laptop barato.

Bem pense novamente. O Excel moderno é uma ferramenta de análise avançada que pode levar o hardware mais rápido de hoje aos seus limites, e é sexy o suficiente para classificar sua própria cobertura de eSports. Sem brincadeira – milhares de pessoas sintonizadas ao vivo para assistir à Copa do Mundo de Modelagem Financeira que foi transmitida pela ESPN.

Nota do editor: Esta história foi publicada pela primeira vez em 4 de fevereiro de 2022, mas com a ESPN transmitindo um esports do Excel: All-Star Battle na ESPN 8: The Ocho no fim de semana de 5 de agosto, estamos republicando-a para entusiastas de planilhas que perderam o fascinante discussão pela primeira vez. Se você estiver interessado em testar sua coragem contra os mestres do Excel, você pode se inscrever para o 2022 Financial Modeling World Cup Open, que acontece a partir de 8 de outubro. momento. Nossa entrevista original continua abaixo.

Intrigado com o interesse dos “jogadores” e curiosos para ver o quanto os usuários avançados do Excel estão pressionando o aplicativo, a PCWorld decidiu entrevistar o astro de planilhas Jason Moore. Moore é o chefe de análise e dados de uma empresa de investimentos e semifinalista que ganhou dinheiro vivo na Copa do Mundo de Modelagem Financeira de dezembro. Moore também é o mesmo especialista em Excel que forneceu à PCWorld uma pasta de trabalho que usamos para testar as mais recentes e melhores CPUs de laptop.

Para descobrir quanto hardware você precisa para levar as planilhas ao limite, como é ser um jogador de esports do Excel e por que o Excel é tão poderoso, continue lendo.

PCW: Muitas pessoas têm dificuldade em acreditar que o Excel é um esport – isso é real?

Jason Moura: Ainda não consigo acreditar, mas os comentários dos mais de 300.000 espectadores do YouTube que assistiram às finais do FMWC não mentem. Os desafios foram envolventes e bem elaborados; e todos podem apreciar uma fórmula Excel bem projetada.

PCW: Como você entrou no Excel como um esport?

Jason Moura: Anúncio do LinkedIn que perguntava “Você é a pessoa preferida do Excel no trabalho?” Uh… sim, me inscreva!

PCW: O que você faz para um dia de trabalho?

Jason Moura: A empresa em que trabalho investe em ações de imóveis comerciais (apartamentos, hotéis, shopping centers, etc.). Como Head of Data/Analytics, construo processos que analisam e apresentam dados para a equipe. Por exemplo, a cada noite rastreamos as tarifas da maioria dos hotéis dos EUA para os próximos seis meses. O Excel é a parada final na jornada desses dados para se tornar inteligência acionável (ou seja, gráficos que nos ajudam a entender quais empresas ou mercados estão se saindo melhor ou pior do que o esperado).

PCW: Então você realmente dirige o Excel para viver. Você pode descrever o que é o Excel para as pessoas que ainda pensam nele como um simples aplicativo de planilha?

Jason Moura: Minhas habilidades em Excel são o diferencial entre mim e os outros em finanças, portanto, absolutamente paga as contas. O Excel combina as funções básicas de um banco de dados (por exemplo, SQL), uma linguagem de programação (por exemplo, Python) e análises visuais (por exemplo, Tableau) em uma plataforma poderosa. Não me entenda mal, utilizamos todas essas outras ferramentas e muito mais, mas o Excel é o mais produtivo.

PCW: Você diria que existem funções específicas que são as ferramentas mais populares que você usa no Excel com mais frequência?

Jason Moura: Além das funções básicas óbvias (SUM, AVERAGE, etc.), minhas funções preferidas são AVERAGEIFS, SEERRO, IF, FIND, OFFSET, INDEX-MATCH e até mesmo matrizes “ctrl-shift” da velha escola para encontrar médias ponderadas com base em vários parâmetros. Embora eu diga que o VBA é a “ferramenta” mais poderosa do Excel.

P: É rápido o suficiente para você? R: Nunca, e é por isso que uso cinco PCs.

PCW: Você usa muito VBA outras linguagens de script ou programação no Excel?

Jason Moura: Na minha opinião, o VBA é o que faz do Excel a melhor ferramenta de programação do mundo. Usando a ferramenta de registro de macros, o VBA permite que qualquer pessoa se torne um programador; é como eu aprendi a codificar. Da simples automação de tarefas a complexas árvores de processo IF-THEN, interagindo com bancos de dados externos e navegando em sites antes de obter seus dados subjacentes. O VBA pode fazer quase tudo enquanto a familiar grade do Excel está lá para exibir seus dados em cada etapa. Usamos Python e Alteryx para preparar conjuntos de dados massivos, mas nada supera o Excel para essa “última milha” de entrega. O Tableau chega perto em certas situações, mas o Excel vence 9 de 10 vezes.

PCW: Parece haver essa tensão entre as pessoas que pensam que um banco de dados é um uso melhor do que o Excel para conjuntos de dados muito grandes. Você concorda?

Jason Moura: Definir muito grande. Para alguns, uma tabela de 500.000 registros (20 colunas de largura) é muito grande, mas o Excel esmaga um banco de dados para extrair informações dessa tabela de tamanho. Formatar, pesquisar, classificar, filtrar e criar gráficos são mais fáceis no Excel. Temos um bilhão de registros em um armazém SQL, mas a maioria desses registros se origina e/ou termina em uma planilha (por exemplo, gráficos). Obviamente, os bancos de dados são melhores para armazenar dados e os cofres são melhores para armazenar dinheiro, mas não quando você realmente precisa usá-lo. O Excel torna fácil extrair apenas os dados de que você precisa de praticamente qualquer armazém.

PCW: Você forneceu à PCWorld uma pasta de trabalho do Excel do mundo real que usamos recentemente para revisar CPUs de laptops. você pode nos contar um pouco sobre isso?

Jason Moura: Essa pasta de trabalho foi criada em março de 2020 para rastrear casos de COVID, hospitalizações, mortes e taxas de vacinação de milhares de jurisdições em todo o mundo. Ele também rastreia indicadores de reabertura do Google, OpenTable, TSA, etc. e envia gráficos de resumo a todos todas as manhãs. É meio trabalho, meio pessoal para ser honesto. Os profissionais de investimento são treinados para não confiar em ninguém, portanto, analisar dados em tempo real de várias partes não relacionadas nos ajudou a filtrar o ruído com bastante rapidez, identificando tendências e inflexões antes da maioria dos outros. Embora útil, é a única planilha importante que não quero que sobreviva para sempre; esperando aposentá-lo em breve.

PCW: Você pode descrever os tipos de coisas que você pode usar o Excel para analisar?

Jason Moura: Digamos que você queira rastrear os inquilinos em 3.000 grandes shopping centers nos EUA. O objetivo é entender quais varejistas estão expandindo/contratando e quais proprietários estão se saindo melhor/pior.

Você escreve vários scripts Python que extraem listas de inquilinos dos sites de propriedades todas as noites (propriedade, inquilino, unidade, metros quadrados), fazendo o upload para um banco de dados SQL. É nesta fase que o Excel se torna um diferenciador crítico. Os dados estão confusos! Você ficaria surpreso com quantas maneiras a Best Buy é escrita ou com que frequência os shopping centers mudam de nome. Claro, Python pode tentar lidar com isso com alguns algoritmos matemáticos difusos, ou um desenvolvedor pode construir uma GUI em C++… Excel o dia todo).

Por isso, construímos planilhas que interagem com o banco de dados (usando macros), permitindo que uma pessoa verifique e corrija várias anormalidades uma vez por semana em apenas 10 minutos para todos os 3.000 shopping centers. Outra macro reúne os dados limpos para a carteira de cada proprietário, quantificando várias métricas ao longo do tempo, compara-os com dados relatados pela empresa e nossos modelos internos, depois envia um e-mail com gráficos e tabelas de resumo e um link para os dados brutos, caso o analista deseje cavar mais fundo.

PS, o Excel também pode raspar as listas de locatários dos sites.

O hardware que você precisa para conduzir o Excel com força

PCW: Há uma crença de que o Excel não precisa de muito hardware para ser executado, você pode descrever o computador ou os PCs que você usa para o Excel? Como que tipo de CPU e quantas RAM e armazenamento?

Jason Moura: A versão mais recente (junho de 2020) é um Core i9-10900X com 256 GB de RAM Samsung DDR4-2666 e um SSD Samsung 983 Enterprise de 2 TB. Algumas planilhas rodam a CPU a 100% por horas, então ela tem um CPU Cooler Asetek 650LS 120mm. Ter o maior número possível de núcleos e pelo menos 64 GB de RAM é fundamental.

PCW: Qual o tamanho das suas planilhas?

Jason Moura: Meu recorde atual é um algoritmo de seleção de ações de 2,3 GB. São 95% de cálculos, não apenas um armazém gigante. Eu diria que meu tamanho médio é de 50 MBs. Tivemos que atualizar os PCs do escritório de todos para que meus colegas pudessem abrir minhas planilhas; 16 GB de RAM não são suficientes se você for um usuário pesado do Excel (ou conhece alguém que seja).

PCW: Já que você é um “gamer”, você roda RGB em suas compilações?

Jason Moura: Haha, não, eu tive que pesquisar no Google o que você quis dizer com isso. Vou falar com a Puget Systems, talvez possamos construir um que acenda verde para “comprar” e vermelho para “vender”.

PCW: Você prefere um desktop ou um laptop?

Jason Moura: Desktop — preciso de pelo menos duas telas de 23 polegadas para ser eficiente.

PCW: É rápido o suficiente para você?

Jason Moura: Nunca, e é por isso que tenho cinco PCs. Eu uso o LogMeIn para acessar quatro deles por dia, juntamente com dezenas de tarefas agendadas para disparar programas em determinados horários.

PCW: Que tipo de monitor você usa e qual resolução? Você executa vários monitores?

Jason Moura: Aprendi com o Excel que você deseja ser consistente com a resolução do monitor. Se você definir a altura da linha em um monitor de resolução de 2k, ela parecerá esmagada em um monitor de 1080p. Dado meus numerosos PCs, ainda estou rodando 1080p até que possamos mudar tudo de uma vez.

PCW: E quanto ao teclado e mouse? Interruptores mecânicos ou interruptores de cúpula? É um teclado completo ou compactado sem 10 teclas?

Jason Moura: Seu teclado Logitech padrão com 10 teclas e mouse de roda normal. Você tem que ter uma chave de 10.

Microsoft Excel versus Planilhas Google e quais habilidades você precisa

PCW: Excel x Planilhas Google: quem vence e o Planilhas nunca competirá com o Excel?

Jason Moura: Trabalho em finanças há quase 18 anos e nunca vi uma Planilha Google. Meus filhos usam o Planilhas (ensino fundamental e médio), mas qualquer pessoa séria em trabalhar em finanças vai querer seguir em frente mais cedo ou mais tarde. Houve momentos em que pensei que a Microsoft estava simplificando o Excel e considerei tentar o Planilhas, mas acabei usando o Excel 2010 por cerca de 10 anos (continua sendo a versão mais estável IMO). As preocupações com a segurança são a única razão pela qual estou usando o Microsoft 365.

PCW: Quais são algumas dicas para alguém que quer entrar em sua linha de trabalho, tanto quanto educação ou habilidades para adquirir?

Jason Moura: Construa uma planilha para analisar seus gastos mensais, seu uso diário de eletricidade e/ou produção solar, estatísticas de crimes locais, orçamentos governamentais, métricas de inflação, vendas de imóveis, seu portfólio de investimentos, estatísticas esportivas… Faça uma planilha simples sobre um tópico que lhe interessa, depois ajuste-a, adicione mais dados, grave uma macro e depois mais dados. Existem terabytes de dados gratuitos disponíveis para todos (por exemplo, data.gov, NYC Open Data, BLS, BEA, Census Bureau, etc.). OzGrid.com é meu recurso do Excel.

PCW: Qual é o seu melhor conselho para quem está começando em técnicas avançadas de Excel?

Jason Moura: Adquira alguns estudos de caso da Financial Modeling World Cup; resolva-os você mesmo e faça novamente seis meses depois. Assista aos vídeos do YouTube do campeão do FMWC, Diarmuid Early, ou Bill Jelen, do MrExcel. Junte-se a uma comunidade de pessoas afins no LinkedIn e compartilhe suas abordagens de modelagem.

PCW: Existe alguma coisa que você acha que deveríamos cobrir que não cobrimos ou – que você quer que as pessoas saibam sobre potenciais jogadores de esports do Excel ou usuários pesados ​​do Excel?

Jason Moura: O Excel não recebe crédito suficiente porque a maioria das pessoas nunca viu do que é capaz, mesmo aqueles que o usam há décadas. Em um mundo confuso, permite uma mistura ideal de homem e máquina, história codificada e um futuro sem script, dados e insights…