Antes de trocar o Google Fotos por um NAS, saiba estas 5 coisas

No início deste ano, comprei o Synology BeeStation Plus. Desde então, tornou-se o centro digital da minha casa – armazena milhares de minhas fotos e vídeos, mantém documentos importantes em um só lugar e até funciona como um Plex Media Server. Na verdade, cheguei a um ponto em que raramente abro aplicativos de streaming como o Netflix, porque a maior parte do que assisto já está no meu servidor.

Minha família também começou a usar. Hoje, todos nós confiamos nele e gradualmente nos afastamos de serviços como o Google Fotos. Dito isto, substituí-lo totalmente é uma decisão muito maior do que simplesmente comprar um NAS. Embora possuir seus dados traga muitas vantagens, você também deixa para trás algumas conveniências ao se afastar do armazenamento em nuvem.

Já faz algum tempo que convivo com essa configuração e, se você está pensando em seguir o mesmo caminho, há algumas coisas que vale a pena saber de antemão.

O maior motivo pelo qual optei pelo Synology BeeStation Plus é simples – é plug-and-play. E, honestamente, realmente cumpre essa promessa. Tirei-o da caixa, conectei tudo, passei pelo processo de configuração e, em pouco tempo, ele estava instalado e funcionando sem quaisquer ajustes complicados ou dores de cabeça técnicas.

Mas não demorei muito para perceber que uma configuração fácil não significa responsabilidade zero. Depois que você muda para um NAS, grande parte do trabalho que um provedor de nuvem realiza em segundo plano de repente se torna seu trabalho. Atualizações de software, verificações ocasionais do sistema, proteção de energia e até manutenção física básica tornam-se parte da experiência.

Essa mudança também mudou minha relação com o armazenamento. Quando eu estava usando o Google Fotos, eu carregava minhas fotos e vídeos e nunca mais pensava neles. Tudo funcionou em segundo plano. Com um NAS, a atitude de “configure e esqueça” desaparece em grande parte.

Não me interpretem mal – não é difícil, é apenas mais prático. Você não está mais simplesmente usando um serviço de armazenamento; você está gerenciando seu próprio sistema de armazenamento. E como todos esses dados estão armazenados no hardware que você possui, há um senso natural de responsabilidade que vem com eles. A última coisa que você deseja é perder anos de dados porque ignorou uma atualização ou ignorou uma verificação de rotina.

Este NAS mantém todas as minhas fotos acessíveis através do aplicativo BeePhotos. Quer eu queira fazer backup de novas fotos, organizar álbuns ou simplesmente percorrer memórias de anos atrás, tudo está disponível em um só lugar. Na maior parte, ele faz exatamente o que eu preciso. Mas foi também onde comecei a sentir falta de um dos maiores pontos fortes do Google Fotos: a pesquisa.

Durante anos, tratei o Google Fotos como um mecanismo de busca visual. Se eu quisesse uma foto do meu cachorro, digitaria “cachorro”. Se eu estivesse procurando fotos de uma viagem à praia, digitaria “praia”. Às vezes eu procurava pores do sol, comida, carros, aniversários ou até mesmo um lugar que mal me lembrava de ter visitado. Na maioria das vezes, o Google Fotos saberia exatamente o que eu estava procurando e o encontraria em segundos.

O aplicativo BeePhotos possui uma função de pesquisa e, para ser justo, é melhor do que não ter nenhuma. Mas, na minha experiência, não parece tão inteligente. Tentei pesquisar assuntos, palavras-chave e frases da mesma forma que faria no Google Fotos, esperando resultados semelhantes. Às vezes funciona, às vezes não, e mesmo quando funciona, raramente parece tão preciso ou fácil.

O que mais me surpreendeu foi perceber o quanto eu dependia dos recursos de busca do Google sem nunca pensar nisso. Agora, quando procuro uma foto específica, há uma boa chance de acabar percorrendo os álbuns, tentando lembrar quando a tirei ou vasculhando as pastas manualmente.

E se você tira muitas fotos, essa diferença se torna perceptível muito rapidamente. Para mim, este foi um dos maiores compromissos ao me afastar do Google Fotos. Ainda hoje, não encontrei nada que corresponda à velocidade, precisão e conveniência de digitar uma única palavra e encontrar instantaneamente a foto exata que tinha em mente.

Agora, antes que você pense que estou prestes a recomendar a compra de dois ou três dispositivos NAS e transformar sua casa em um data center em miniatura, não é isso que estou dizendo. Mas há uma lição importante que aprendi desde que mudei meus dados para um NAS: um NAS não é um backup em si.

É fácil pensar que, uma vez que todos os seus dados estejam armazenados com segurança em um NAS, você estará protegido. Pensei da mesma forma no início. Mas a realidade é que você ainda mantém tudo em um único local. Se esse dispositivo falhar, for danificado, for roubado ou atingido por algo completamente fora de seu controle – um incêndio, uma inundação ou até mesmo um sério problema relacionado à energia – anos de memórias e arquivos importantes poderão desaparecer de uma só vez.

A verdade incômoda é que nenhum de nós sabe como será o amanhã. Os discos rígidos falham, acidentes acontecem e, às vezes, o azar aparece quando você menos espera. É por isso que considero um backup externo tão importante quanto o próprio NAS.

A boa notícia é que seu backup não precisa ser outro NAS. Pode ser um serviço de armazenamento em nuvem, alguns discos rígidos externos ou qualquer solução que mantenha uma cópia extra de seus dados em outro lugar. A ideia é não permitir que um único ponto de falha lhe custe tudo.

É aqui que entra a conhecida regra de backup 3-2-1. Isso significa que você mantém três cópias de seus dados, armazena-os em dois tipos de mídia diferentes e garante que pelo menos uma cópia seja armazenada fora do local. Mantenho cópias adicionais dos meus dados em duas unidades externas e faço backup deles regularmente. Não é a parte mais emocionante de possuir um NAS e exige um pouco de esforço extra, mas me dá algo difícil de definir: paz de espírito.

Quando eu usava o Google Fotos, sincronizar era algo em que quase nunca pensei. Eu tirava fotos, gravava vídeos e, eventualmente, eles simplesmente apareciam na minha biblioteca. Na maioria das vezes, tudo acontecia em segundo plano, sem que eu tivesse que fazer nada. Se algo não sincronizasse por algum motivo, eu reabriria o aplicativo, tentaria novamente e seguiria em frente com meu dia.

O aplicativo BeePhotos funciona de forma semelhante – ele pode fazer backup automático de seus dados para o NAS, que é exatamente o que você esperaria de um substituto do Google Fotos. No entanto, o processo de sincronização, especialmente em iPhones, nem sempre foi tão fácil. Já tive problemas de sincronização aqui e ali e até perdi algumas fotos no processo. Isso foi o suficiente para me fazer parar de considerar o processo de backup garantido.

Por causa disso, desenvolvi um hábito que simplesmente não existia quando eu usava o Google Fotos. Agora, de vez em quando, me pego verificando se minhas fotos, vídeos e arquivos realmente chegaram ao NAS. Sim, não é grande coisa, mas é outro microgerenciamento que surge quando você gerencia seu próprio armazenamento.

E talvez isso também não pareça muito. Mas sou o tipo de pessoa que tira fotos de tudo: cafés fofos, refeições saudáveis, momentos em família, fotos aleatórias do meu cachorro e inúmeras fotos que juro que precisarei um dia. Quando o rolo da câmera fica cheio tão rapidamente, verificar se centenas de fotos foram sincronizadas corretamente torna-se muito mais demorado do que parece.

Você provavelmente sentirá falta de alguns dos pequenos recursos de qualidade de vida que fazem o Google Fotos parecer mais do que apenas um lugar para armazenar fotos. Coisas como memórias, colagens automáticas, animações, ferramentas de edição inteligentes e até álbuns de fotos são fáceis de considerar quando estão sempre disponíveis.

Não percebi quantas vezes usei alguns desses recursos até que eles desapareceram. Um recurso que sinto particularmente falta é a edição no estilo Magic Eraser do Google. Você conhece aquelas fotos de férias perfeitas que são arruinadas por um estranho aleatório entrando no quadro? Este aplicativo tornou incrivelmente fácil remover esses fotobombardeiros com apenas alguns toques.

Agora, para ser justo, ainda posso usar o aplicativo Google Fotos ou outros aplicativos de edição para fazer essas alterações – as ferramentas não desapareceram. A diferença é que minhas fotos não residem mais no ecossistema do Google por padrão. Portanto, em vez de simplesmente abrir uma foto e editá-la imediatamente, muitas vezes há uma etapa extra envolvida. Às vezes, isso significa baixar uma foto, abri-la em outro aplicativo, fazer a edição e salvá-la de volta na minha biblioteca.

Alguns aplicativos NAS e plataformas de gerenciamento de fotos oferecem suas próprias alternativas. No entanto, eles raramente parecem tão polidos, inteligentes ou profundamente integrados quanto o que o Google passou anos incorporando no Google Fotos.

E essa é realmente a desvantagem quando você decide deixar o Google Fotos. Você ganha a propriedade de seus dados, mais controle sobre onde eles residem e fica livre das taxas de assinatura que aumentam a cada poucos anos. Mas, em troca, você abre mão de grande parte da inteligência e da conveniência que tornaram toda a experiência quase invisível.

Além disso, recomendo fortemente olhar os números antes de sair correndo para comprar um NAS. O custo inicial pode ser significativo e, embora muitas vezes seja comercializado como uma forma de escapar das assinaturas na nuvem, não faz automaticamente sentido financeiro para todos. Antes de gastar centenas de dólares em um NAS, verifique seu armazenamento em nuvem e veja quanto espaço você está realmente usando.

Se você está confortavelmente sentado com menos de 2 TB e não espera que suas necessidades de armazenamento aumentem drasticamente tão cedo, você pode ficar perfeitamente feliz em continuar com um serviço de nuvem por mais algum tempo. A conveniência por si só pode justificar a mensalidade.

Mas se você está constantemente atingindo limites de armazenamento, excluindo arquivos antigos para abrir espaço para novos ou pagando por níveis de armazenamento mais altos ano após ano, a equação começa a mudar. Eu sei porque eu mesmo estava preso nesse ciclo. Minha biblioteca de fotos continuou crescendo, assim como minha conta de armazenamento. Nesse ponto, você já está gastando uma quantia significativa de dinheiro em armazenamento em nuvem e, com o tempo, esses pagamentos recorrentes podem aumentar o custo de um NAS.

É por isso que não acho que um NAS seja para todos, mas acho que vale a pena considerá-lo quando suas necessidades de armazenamento começarem a crescer além do que parece confortável na nuvem. Apenas certifique-se de saber no que está se inscrevendo antes de dar o salto – porque você não é mais apenas o proprietário de seus dados; você é quem mantém as luzes acesas.