Não gosta do seu antigo endereço do Gmail? Você pode criar um pseudônimo.

No ano passado, contei a você sobre a exaustiva provação que passei para mover tudo da minha antiga conta do Google para a minha nova. Embora eu tenha feito isso por muitos motivos (uma redefinição de vida digital, consolidando todos os ativos digitais em uma conta, etc.), uma dessas razões foi que eu simplesmente não gostei do meu endereço do Gmail de anos. Eu achei todo o processo de migração um pesadelo absoluto, sobre o qual você pode ler mais se estiver interessado.

O fato de que isso foi tão dor foi irritante, especialmente quando você considera que outras plataformas facilitam muito o processo. Por exemplo, a Microsoft permite que você tenha várias contas de email conectadas a uma única conta da Microsoft por meio de um sistema de alias. Isso tornou incrivelmente simples mover todas as minhas informações e histórico de conta da Microsoft existente – incluindo licenças Windows, aplicativos Windows pagos, minha assinatura do Microsoft 365 e muito mais – para uma nova conta de email com apenas alguns cliques. A ideia de que a Microsoft acertou isso, mas o Google não está confuso.

Confusamente, Google faz Ofereça um sistema de alias para o Gmail – um fato que me foi apontado repetidamente pelos comentaristas do meu artigo original. No entanto, esse sistema não é tão robusto quanto a da Microsoft e não teria resolvido meu problema. Ainda assim, é uma ferramenta útil que não é falada o suficiente, então eu queria dar um pouco de amor.

Um alias do Gmail permite enviar e -mails de um endereço diferente do seu endereço principal do Gmail. Isso é útil se você tiver contas de email diferentes para fins diferentes – digamos, um para sua vida pessoal e outro para o seu trabalho. Em vez de trocar entre essas duas contas, instalar vários aplicativos ou usar um aplicativo de email que suporta vários logins de contas (Outlook, Bluemail, Thunderbird etc.), você só precisa usar o aplicativo Gmail. Você pode ter até 99 aliases conectados a qualquer endereço do Gmail.

Observe que isso só permite que você enviar E -mails de outras contas. Você não receberá e -mails na sua caixa de entrada do Gmail principal por meio de contas de alias, pelo menos não automaticamente. Para ter e -mails endereçados a outras contas enviadas para sua caixa de entrada do Gmail principal, você pode usar o Gmailify, uma ferramenta embutida no aplicativo da Web do Gmail em Mail.google.com. Isso exige que sua conta de email secundária tenha acesso pop ativado. Você pode encontrar instruções completas sobre como fazer isso em Página de suporte do Google. Você pode adicionar até cinco contas com este sistema.

Um sistema mais direto (embora menos elegante) para fazer isso é configurar o encaminhamento automático em suas contas de alias. A maioria dos principais provedores de e -mail oferece isso, incluindo Gmail, Outlook/Hotmail, Yahoo, etc. O processo para a configuração de um avanço automático difere para cada plataforma, mas no Google “Encaminhamento automático de email [email platform goes here]Provavelmente te dará o que você precisa. Você pode fazer isso com um número ilimitado de contas.

Com o alias do Gmail e a configuração automática de encaminhamento dessa maneira, todos os seus e -mails de todas as suas contas podem ser canalizados para uma caixa de entrada do Gmail. Quando você responde a um email, você pode usar um menu suspenso para escolher o endereço da qual gostaria que essa resposta venha. Assim, o Gmail se torna um balcão único para todas as suas necessidades de e-mail, o que certamente é conveniente.

Você pode até tornar isso mais organizado usando Sistema de filtro do Gmail. Por exemplo, você pode criar um filtro que sinaliza automaticamente qualquer email que fosse endereçado a uma conta que não é Seu Gmail principal. Isso permitiria que você veja facilmente que um e -mail em sua caixa de entrada era não Enviado para sua conta primária e, portanto, provavelmente deve ver uma resposta de um pseudônimo. Você pode até se organizar mais com e -mails movendo automaticamente endereçados a contas de alias em pastas separadas. O sistema de filtro do Gmail é bastante poderoso, então não há realmente limite para o que você pode fazer aqui.

Embora essa seja uma maneira fantástica de manter todas as suas contas de email em um local, ele também permite alterar seu endereço do Gmail sem se preocupar em alternar todas as inscrições de boletim informativo, logins de conta de terceiros ou outros sistemas para uma nova conta. Por exemplo, se a sua conta do Gmail principal estiver “embaraç[email protected]” e você gostaria de parar de usar isso e usar “[email protected]”, em vez disso, você pode criar a nova conta “[email protected]” a moda usual e depois conecte -a como um pseudônimo a “embaraç[email protected]” (ou vice -versa). Com a adição subsequente de encaminhamento automático, você pode usar seu novo endereço do Gmail enquanto ainda veja todo o seu email enviado ao seu antigo endereço do Gmail. Você pode continuar com esse sistema indefinidamente ou usá-lo como um intervalo de parada enquanto limpa lentamente todas as associações para “embaraç[email protected]”.

Isso pode funcionar para muitas situações, inclusive quando você muda legalmente seu nome, deixa um emprego, precisa de uma conta de email de “queimador” ou apenas deseja algo novo. Com 99 slots de alias a serem preenchidos, você pode fazer isso muito com o mínimo de esforço. Observe, no entanto, que você precisaria seguir as etapas usuais para criar uma nova conta do Gmail a cada vez – não há como configurar uma nova conta através do sistema de alias do Gmail.

Agora que você entende o que um pseudônimo do Gmail pode fazer, deixe -me explicar o que é não pode Faça e por que todo o sistema de alias não teria me ajudado durante a redefinição da minha vida digital. A coisa mais significativa (e um tanto confusa) a saber sobre o sistema de alias do Gmail é que ele tem efeito zero em sua conta mais ampla do Google.

Como exemplo do que quero dizer, vamos usar um aplicativo que você comprou na Google Play Store. Quando você comprou esse aplicativo, a compra foi registrada como conectada ao nome da sua conta do Google, o que significa que o endereço de e -mail que você usou para ele. Para continuar usando esse aplicativo, você precisará se manter assinado nessa conta do Google. Se você se inscrever nessa conta do Google, não terá mais acesso ao aplicativo. Da mesma forma, se você mudar para outra conta do Google, precisará recompensar esse aplicativo. Isso também é verdade para todos os outros produtos e serviços de propriedade do Google, incluindo YouTube, Maps, Drive, Fotos e assim por diante.

Erroneamente, alguns podem assumir que um pseudônimo do Gmail resolveria esse problema. Em outras palavras, pode -se pensar que, se usarem a conta do Google A e conectar a conta do Google B a ela através do sistema de alias do Gmail, o aplicativo do Google Play comprado estaria disponível nas duas contas. Este é definitivamente o caso, no entanto. Atualmente, não há como ingressar em várias contas do Google, nem uma maneira de transferir uma compra do Google Play de uma conta do Google para outra.

Se o Google tivesse um sistema de alias para as próprias contas do Google, não apenas o Gmail, esse problema seria mitigado. Durante minha redefinição de vida digital, eu poderia ter conectado minha nova conta do Google à minha antiga e depois parei de usar a conta antiga fora das verificações de segurança e similares. Foi o que a Microsoft fez, o que descrevi anteriormente. Por razões que não compreendem, o Google não possui sistema para fazer isso.

O ponto principal aqui é que o sistema de alias do Gmail é fantástico para gerenciar emails em várias contas. Isso é tudo bom, no entanto. Não é uma solução para ajudá -lo a abandonar completamente sua antiga conta do Google e mudar para uma nova – a menos que você não tenha nada com isso.